La regulación y seguimiento de las horas de trabajo de los empleados es una tarea esencial en todas las empresas, incluyendo las comerciales. Desde el establecimiento del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados, incluyendo aquellos que trabajan fuera de las oficinas o en movilidad, como los comerciales.
¿Qué son los trabajadores móviles?
Los trabajadores móviles son aquellos que realizan su trabajo fuera de un lugar fijo, como los representantes comerciales o de ventas. Estos profesionales suelen desarrollar su actividad laboral en diferentes ubicaciones, visitando a los clientes, asistiendo a ferias comerciales, o realizando tareas de prospección in situ. La naturaleza de su trabajo hace que el registro de la jornada laboral sea un poco más complejo que en el caso de los empleados que trabajan en un lugar fijo.
Obligación de registro de la jornada laboral
A pesar de la naturaleza móvil de su trabajo, los comerciales están obligados a registrar su jornada laboral, al igual que cualquier otro empleado. Esta obligación surge del Real Decreto-ley 8/2019 que establece la obligatoriedad de llevar a cabo un registro estricto de la jornada laboral de todos los trabajadores. El registro debe incluir el horario de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajador, así como las pausas que se realicen durante la misma.
¿Cómo se realiza el registro de la jornada laboral?
Existen diferentes formas de llevar a cabo el registro de la jornada laboral de los comerciales. Una de las más comunes es a través de aplicaciones móviles o software de control horario que permiten a los empleados fichar desde su teléfono móvil o tablet. Este tipo de soluciones son ideales para los trabajadores en movilidad, ya que les permite realizar el fichaje de forma rápida y sencilla, independientemente del lugar en el que se encuentren.
Las ventajas de las aplicaciones de control horario
Las aplicaciones de control horario ofrecen una serie de ventajas que facilitan el registro de la jornada laboral de los comerciales. Entre ellas se encuentran:
- Fichaje rápido y sencillo: Los comerciales pueden registrar su jornada laboral con un solo clic en su móvil.
- Disponibilidad total de la información: Tanto la empresa como los trabajadores tienen acceso a los registros de la jornada laboral.
- Identificación única para cada empleado: Esto evita que otro empleado pueda realizar el fichaje de un compañero.
- Almacenamiento seguro de la información: Las aplicaciones de control horario suelen contar con sistemas de almacenamiento seguro que garantizan la protección de los datos de los empleados.
¿Los desplazamientos cuentan como parte de la jornada laboral?
Según la jurisprudencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, los desplazamientos que los comerciales realizan entre su domicilio y los centros del primer y del último cliente también forman parte de su jornada laboral. Esto se debe a que estos desplazamientos son necesarios para que el comercial pueda desempeñar las tareas y responsabilidades de su puesto de trabajo.
¿Cómo se registran las pausas?
Aunque no es obligatorio, la guía publicada por el Ministerio de Trabajo recomienda registrar las pausas que los comerciales realizan durante su jornada laboral. Esto permite contabilizar el tiempo de trabajo efectivo y facilita la gestión de la jornada laboral.
¿Cuándo empieza la jornada laboral de un comercial?
La jornada laboral de un comercial comienza en el momento en que sale de su domicilio para desplazarse al centro de su primer cliente. Es importante que el comercial cuente con un sistema de fichaje que le permita registrar su jornada de trabajo, independientemente del lugar en el que se encuentre.
¿Qué pasa con los sistemas de control de acceso de los empleados?
Los sistemas de control de acceso de los empleados son una herramienta esencial para garantizar la seguridad y el cumplimiento de las normas en las empresas. Estos sistemas permiten controlar quién tiene acceso a las instalaciones de la empresa, a qué áreas pueden acceder, y en qué horarios. En el caso de los comerciales, estos sistemas pueden integrarse con las aplicaciones de control horario para proporcionar un control más completo de la jornada laboral.
El registro de la jornada laboral es una obligación legal para todas las empresas, incluyendo aquellas que tienen comerciales o trabajadores en movilidad. Afortunadamente, existen soluciones tecnológicas que facilitan esta tarea y permiten a los comerciales registrar su jornada laboral de forma rápida y sencilla, independientemente.
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